ố hóa tài liệu là xu hướng tất yếu để bảo quản và lưu giữ các thông tin được nguyên vẹn, dài lâu. Nhưng để nếu bạn chưa có điều kiện để số hóa tài liệu hoặc bạn muốn lưu giữ cả tài liệu bản cứng thì bạn cần lưu ý 4 quy tắc dưới đây.
Số hóa tài liệu
1. Bọc bìa sách
Hãy bắt đầu bảo quản cuốn sách từ phần bìa ngoài cùng. Nếu bạn đặt cuốn sách vào trong hộp không chứa axit hoặc hộp vỏ nhựa chống tia UV thì sách sẽ mới trong một thời gian dài hơn.
2. Phòng lưu trữ sách:
Quá nhiều ánh sáng mặt trời trong phòng sẽ làm cuốn sách bị khô cứng và chữ trên trang bìa của cuốn sách có thể bị mờ dần. Ngoài ra, cần cung cấp cho những cuốn sách một khoảng cách nhất định để tạo sự thoáng mát, ngăn độ ẩm phát sinh từ những cuốn sách.
1. Bọc bìa sách
Hãy bắt đầu bảo quản cuốn sách từ phần bìa ngoài cùng. Nếu bạn đặt cuốn sách vào trong hộp không chứa axit hoặc hộp vỏ nhựa chống tia UV thì sách sẽ mới trong một thời gian dài hơn.
2. Phòng lưu trữ sách:
Quá nhiều ánh sáng mặt trời trong phòng sẽ làm cuốn sách bị khô cứng và chữ trên trang bìa của cuốn sách có thể bị mờ dần. Ngoài ra, cần cung cấp cho những cuốn sách một khoảng cách nhất định để tạo sự thoáng mát, ngăn độ ẩm phát sinh từ những cuốn sách.
Xem thêm tại : http://fsivietnam.com.vn/vi/news/Tin-tu-van/So-hoa-tai-lieu-4-cach-bao-quan-tai-lieu-ban-can-biet-641.html
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ FSI
0 comments: