Lợi ích của quản lý tài liệu kỹ thuật số

Theo ước tính gần đây, một nhân viên văn phòng điển hình phải mất 12 phút để xử lý một tài liệu. 9 trong số 12 phút này được dùng để tìm kiếm, thu thập và gửi lại tài liệu - có nghĩa là chỉ mất 3 phút để sử dụng thông tin mà họ tìm thấy.

Khối lượng giấy tờ do doanh nghiệp xử lý đã tăng gấp 10 lần trong năm năm qua. Chính việc tăng khối lượng giấy này làm tăng chi phí xử lý giấy, làm giảm đáng kể lợi nhuận. Quản lý tài liệu kỹ thuật số có thể giúp bạn giải quyết các gánh nặng của việc gia tăng nhanh chóng trong việc tạo và lưu trữ tài liệu của công ty mình. Bằng cách quản lý và bảo vệ các tài liệu, hỗ trợ quy trình tổ chức, thông báo cho các tổ chức lựa chọn và bảo vệ kiến ​​thức tổ chức, các giải pháp quản lý tài liệu sẽ tăng hiệu suất, hỗ trợ các hoạt động xây dựng lợi nhuận và cân bằng giữa an ninh và khả năng tiếp cận. Một báo cáo gần đây của PricewaterhouseCoopers cho thấy rằng nhân viên trung bình chi tiêu 40 phần trăm thời gian của họ để quản lý các tài liệu không cần thiết. Tập đoàn Dữ liệu Quốc tế ước tính rằng nhân viên bỏ ra 20 % ngày của họ để tìm kiếm thông tin trong các tài liệu lưu trữ tài liệu và 50% thời gian họ không thể tìm thấy những gì họ đang tìm kiếm.

Quản lý văn bản ngày càng được các nhà kinh doanh quan tâm

Với quản lý tài liệu kỹ thuật số, nhân viên của bạn có thể dành thời gian của họ để đáp ứng nhu cầu của khách hàng hiện tại của bạn và thu thập những sản phẩm mới thay vì lãng phí thời gian tìm kiếm thông tin. Hệ thống quản lý tài liệu có thể giúp doanh nghiệp của bạn tiết kiệm thời gian bằng cách:

- Trả lời các yêu cầu thông tin ngay lập tức, loại bỏ cuộc gọi lùi và vòng của thẻ điện thoại. 

- Đáp lại nhanh chóng yêu cầu thông tin của kiểm toán viên.

- Tìm tài liệu ngay lập tức và đưa ra các thông tin cần thiết.

- Lọc bỏ các tài liệu bị mất phải được tái tạo và nộp lại.

- Mất ít thời gian hơn trong việc nộp và lưu trữ tài liệu.

- Giảm thời gian dành cho việc sao chép và phân phối tài liệu cho nhân viên, văn phòng chi nhánh và địa chỉ liên lạc bên ngoài.

- Tăng tốc công việc xử lý tài liệu của bạn bằng cách cho phép tự động hóa.

Phần mềm quản lý hóa đơn hiệu quả nhất hiện nay

DocPro - phần mềm quản lý hóa đơn giúp người tiêu dùng, những nhà quản lý thực hiện chuyên nghiệp trong các công tác liên quan đến hóa đơn sắp xếp phân loại và mua bán.

Quản lý hóa đơn chuyên nghiệp giúp quá trình mua bán hiệu quả

Vai trò của hóa đơn trong việc mua bán nói chung rất quan trọng từ việc lấy được thông tin đến việc phục vụ nhu cầu từ phía khách hàng, do đó việc tăng cường cải thiện trong công tác quản lý hóa đơn đóng một vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy kinh doanh mua bán đi lên.

Tầm quan trọng của hóa đơn trong mua bán

Theo phương pháp truyền thống bằng excel, các hóa đơn từ phía khách hàng sẽ được nhập liệu thủ công vào trong sổ sách. Sau đó khi muốn chăm sóc hoặc có các chương trình khuyến mại gửi đến khách hàng, người quản lý lại lục tung những đống giấy tờ trên, nhập từng thông tin của từng khách hàng và lại bắt đầu như đối với một list các khách hàng mới, trong khi chúng ta đã có thông tin này từ lâu rồi.

Nhiều doanh nghiệp lớn nói chung và các trung tâm mua bán lẻ nói riêng đã nhận ra điều này và tìm cách cải tiến trong việc quản lý các hóa đơn đó. Tuy nhiên, các đơn vị thường chỉ chú tâm đến hạ tầng máy tính hoặc hệ thống các cơ sở dữ liệu mà lại quên mất các phần mềm quản trị, quản lý.

Phần mềm quản lý hóa đơn DocPro.

Phần mềm quản lý hóa đơn DocPro do Công ty Cổ phần đầu tư thương mại và phát triển công nghệ FSI nghiên cứu phát triển dựa trên các công nghệ quản trị tài liệu tiên tiến trên thế giới, gắn với nhu cầu thực tế của các đơn vị tổ chức, doanh nghiệp đặc biệt là trong các lĩnh vực liên quan đến hóa đơn.

DocPro đạt danh hiệu Sao Khuê liên tiếp trong 2 năm 2016 và 2017

Trong việc quản lý hóa đơn, DocPro giúp:

1. Thu nhận thông tin khách hàng:

- Nhập và phân loại các trường thông tin có trong hóa đơn

- Bóc tách và nhận dạng văn bản thủ công, tự động hoặc theo mẫu đơn có sẵn

- Người quản lý hóa đơn có thể tự kiểm tra thông tin sau khi đã bóc tách

- Thông tin từ hóa đơn được bóc tách và nhận dạng được đưa vào kho chứa trung tâm hoặc các kho chứa khác

2. Quản lý, đưa vào sử dụng các thông tin đã tạo lập:

- Dễ dàng tìm kiếm thông tin khách hàng bằng vài thao tác đơn giản

- Chia sẻ thông tin được lưu trữ từ một đến nhiều người trong chuỗi kinh doanh

- Tạo luồng xử lí nhu cầu khách hàng

- Theo dõi và phân tích xu hướng nhu cầu của khách

- Báo cáo thống kê tài liệu và thống kê người dùng

- Sao lưu - phục hồi dữ liệu đã mất

- Các thông tin của khách hàng được bảo mật cao

Rõ ràng với DocPro, các hóa đơn của bạn sẽ được quản lý dễ dàng từ khâu bóc tách thông tin đến việc lấy các thông tin đó phục vụ cho việc kinh doanh mua bán.

Việc quản lý hóa đơn lại chưa bao giờ dễ dàng và chuyên nghiệp hơn đến thế nhờ DocPro!

(Trích site docpro.vn)

FSI vinh dự ký kết tại lễ phát động “Hệ tri thức Việt số hóa”

Trong buổi sáng đầu năm 2018, ông Nguyễn Khoa Bảo- Chủ tịch Hội đồng quản trị FSI đại diện công ty tham gia ký kết tại lễ phát động “Hệ tri thức Việt số hóa”, hứa hẹn nhiều đóng góp to lớn cho dự án.

Đề án “Hệ tri thức Việt số hoá” được Thủ tướng Chính phủ phê duyệt theo Quyết định số 677/QĐ-TTg ngày 18/5/2017. Dưới sự chỉ đạo của Phó thủ tướng Vũ Đức Đam và do Bộ KH&CN tổ chức, buổi lễ phát động đã chính thức diễn ra vào lúc 10 giờ, 10 phút, 10 giây sáng ngày 01-01. 

Quyết định của Thủ tướng Chính phủ nhấn mạnh: “Việc xây dựng và triển khai Đề án “Phát triển Hệ tri thức Việt số hóa” sẽ góp phần thúc đẩy, tạo điều kiện để mọi người dân học tập suốt đời, làm chủ tri thức; tăng cường sáng tạo nghiên cứu, ứng dụng khoa học công nghệ; phát huy sức mạnh trí tuệ của toàn dân, thúc đẩy quá trình phát triển đất nước”.

Phó Thủ tướng Vũ Đức Đam chia sẻ tại Lễ khởi động Hệ tri thức Việt số hóa.

Tham dự tại sự kiện lớn lần này, FSI vinh dự là một trong các doanh nghiệp tại lễ phát động được mời lên ký kết trên sân khấu. Theo đó, ông Nguyễn Khoa Bảo - Chủ tịch HĐQT đại diện cho cả FSI tham gia ký kết, cam kết sẽ mang công nghệ đột phá và các dịch vụ hoàn hảo góp phần xây dựng thành công đề án. 

Cũng tại lễ khởi động, đại diện hàng loạt các Bộ, Ban, Ngành, đại diện các tỉnh thành, đơn vị giáo dục, nghiên cứu, công ty khởi nghiệp, doanh nghiệp viễn thông, diễn đàn Mạng xã hội và cả các cá nhân cũng đã tham gia ký cam kết sẽ đóng góp xây dựng cho “Hệ tri thức Việt số hóa”.

Giây phút quan trọng trong Lễ Khởi động

Hệ tri thức Việt số hóa hứa hẹn sẽ tạo ra một hệ sinh thái toàn diện để tất cả mọi người, nhất là thế hệ trẻ Việt Nam sáng tạo, phát triển các công nghệ tiên tiến trên nền tảng của dữ liệu lớn, IoT, trí thông minh nhân tạo ... đặc biệt trong thời kỳ Cách mạng Công nghiệp 4.0 đang tác động mạnh mẽ tới mọi lĩnh vực từ khoa học, giáo dục, giao thông, tài chính, sản xuất, y tế … Đây chính là nền tảng kiến tạo những cơ hội lớn, thực tiễn cho phong trào khởi nghiệp đổi mới sáng tạo của Việt Nam. 

Với đặc điểm trên của Đề án, tin rằng FSI sẽ là một trong những đơn vị đi đầu tiên phong trong lĩnh vực này. Bởi vì tại FSI, đưa các ứng dụng của khoa học công nghệ thông tin vào cuộc sống, tiếp nối con thuyền Cách mạng 4.0 là một trong những sứ mệnh hàng đầu mà FSI đang hướng tới khi xây dựng hàng loạt các dự án tiêu biểu như nghệ như Công nghệ nhận dạng và bóc tách thông tin IONE, phần mềm quản trị DocPro, … FSI tự tin và tự hào vể điều đó!

Trí tuệ nhân tạo và những điều cần biết

Trí tuệ nhân tạo luôn là trong những ứng dụng hàng đầu được ưu tiên hiện nay tại các doanh nghiệp. Tuy nhiên hiểu biết về nó vẫn chưa thực sựVậy bạn liệu đã có kiến thức đầy đủ về nó?

1. Trí tuệ nhân tạo là gì?

Trí tuệ nhân tạo hay trí thông minh nhân tạo (tiếng Anh: artificial intelligence hay machine intelligence, thường được viết tắt là AI) là trí tuệ được biểu diễn bởi bất cứ một hệ thống nhân tạo nào. ...Trí thông minh nhân tạo liên quan đến cách cư xử, sự học hỏi và khả năng thích ứng thông minh của máy móc.  (theo Wikipedia)

2. Lịch sử phát triển của trí tuệ nhân tạo

Trí tuệ nhân tạo được phát triển sớm và đi lên chóng mặt

Ý tưởng xây dựng một chương trình AI xuất hiện lần đầu vào tháng 10/1950, khi nhà bác học người Anh Alan Turing xem xét vấn đề “liệu máy tính có khả năng suy nghĩ hay không?”. Để trả lời câu hỏi này, ông đã đưa ra khái niệm "phép thử bắt chước" mà sau này người ta gọi là “phép thử Turing”. Phép thử được thực hiện dưới dạng một trò chơi. Theo đó, có ba đối tượng tham gia trò chơi (gồm hai người và một máy tính). Một người (người thẩm vấn) ngồi trong một phòng kín tách biệt với hai đối tượng còn lại. Người này đặt các câu hỏi và nhận các câu trả lời từ người kia (người trả lời thẩm vấn) và từ máy tính. Cuối cùng, nếu người thẩm vấn không phân biệt được câu trả lời nào là của người, câu trả lời nào là của máy tính thì lúc đó có thể nói máy tính đã có khả năng "suy nghĩ" giống như người.

Đến mùa hè năm 1956, tại Hội nghị do Marvin Minsky và John McCarthy tổ chức với sự tham dự của vài chục nhà khoa học tại trường Dartmouth, Mỹ, tên gọi “artificial intelligence” được chính thức công nhận và được dùng cho đến ngày nay. Cũng tại đây, Bộ môn nghiên cứu trí tuệ nhân tạo đầu tiên đã được thành lập.

Quá trình hình thành và phát triển của AI

Từ 1950 – 1965, Các nhà khoa học như John McArthy, Marvin Minsky, Allen Newell và Herbert Simon cùng với những sinh viên đã viết nên những lập trình giúp máy vi tính giải được những bài toán đố của đại số, chứng minh các định lý và nói được tiếng Anh.

Một số thành tựu ban đầu của giai đoạn này có thể kể đến như: Chương trình chơi cờ của Samuel; Chương trình lý luận Logic của Newell & Simon; Chương trình chứng minh các định lý hình học của Gelernter.

Bước sang thập nên 60, các nghiên cứu về AI chủ yếu tập trung vào biểu diễn tri thức và phương thức giao tiếp giữa người và máy tính bằng ngôn ngữ tự nhiên. Tuy nhiên, tất cả đều thất bại do tiến bộ tin học thời bấy giờ vẫn chưa đạt đến mức để có thể thực hiện.

Đến năm 1997, sau trận đấu lịch sử giữa kiện tướng cờ vua Garry Kasparov với máy tính DeepBlue của IBM, niềm hy vọng về trí tuệ nhân tạo mới được hồi sinh.

Năm 2015, sự phát triển của nền tảng điện toán đám mây với chi phí ở mức chấp nhận được, cùng những bộ dữ liệu phong phú, các công cụ phát triển phần mềm miễn phí hoặc giá rẻ đã hỗ trợ rất nhiều cho các nhà nghiên cứu. Nhờ đó, những nghiên cứu về công nghệ học hỏi cho máy tính, còn được gọi các mạng thần kinh, từ chỗ vô cùng tốn kém đã trở nên tương đối rẻ.

Tất cả đã giúp cho mảnh đất AI thu hút đông đảo các ông lớn như: Facebook; Google; Microsoft; …tham gia nghiên cứu, phát triển sản phẩm và mở ra kỷ nguyên mới cho trí tuệ nhân tạo.

3. Các ứng dụng của trí tuệ nhân tạo ngày nay.

A.I có rất nhiều ứng dụng lo lớn trong cuộc sống

Hiện tại, trí tuệ nhân tạo được ứng dụng trong đời sống theo hai hướng: Dùng máy tính để bắt chước quá trình xử lý của con người và thiết kế những máy tính thông minh độc lập với cách suy nghĩ của con người.

Một số ứng dụng của trí tuệ nhân tạo trong cuộc sống thực tiễn có thể kể đến như: Nhận dạng chữ viết; Nhận dạng tiếng nói; Dịch tự động; Tìm kiếm thông tin; Khai phá dữ liệu và phát triển tri thức; Lái xe tự động; Robot.

Trong tương lai, trí tuệ nhân tạo với sự quan tâm và phát triển của các ông lớn trong ngành công nghệ, dự kiến sẽ mở rộng hơn nữa phạm vi ứng dụng sang các lĩnh vực như: Y tế, Xây dựng, Ngân hàng, Công nghệ siêu vi, …

Đến nay, trí tuệ nhân tạo đã góp phần không nhỏ trong việc giúp con người tiết kiệm sức lao động, đẩy nhanh quá trình tự động hóa và số hóa nền kinh tế của nhân loại, với chi phí khá rẻ. Mặc dù, vẫn có nhiều ý kiến lo ngại về công ăn việc làm của con người khi trí tuệ nhân tạo phát triển. Nhưng thiết nghĩ, nếu chúng ta có những chính sách phù hợp thì trí tuệ nhân tạo sẽ là nền tảng đưa loài người bước lên một tầm cao mới.

Tất cả những gi bạn cần biết về Bitcoin

Chắc hẳn dến giờ phút này, dù ít hay nhiều bạn cũng đã nghe qua các tên Bitcoin. Cơn sốt Bitcoin vẫn chưa có dấu hiệu hạ nhiệt. Tuy nhiên những hiểu biết của bạn về nó đã đủ hiều? Sau đây là những kiến thức cơ bản về Bitcoin bạn nên biết

1. Nguồn gốc

Bitcoin là một loại tiền tệ mới được tạo ra vào năm 2009 bởi một người lạ sử dụng bí danh Satoshi Nakamoto. Giao dịch được thực hiện không có trung gian, không cần ngân hàng! Không có phí giao dịch và không cần phải cung cấp tên thật của bạn.

2. Lịch sử phát triển

Tháng 2/2010: Thị trường Bitcoin đầu tiên của thế giới được thành lập.

Tháng 5/2010: Một lập trình viên sống tại Floria, Hoa kỳ có tên là Laslo Hanyecz đã gửi 10000 Bitcoin cho một tình nguyện viên tại Anh đã trả 25 USD cho chiếc pizza từ nhà hàng Papa John's. Đến thời điểm hiện tại giá của chiếc pizza này đã lên tới con số 1961034 bảng Anh. Một con số không tưởng!

Tháng 8/2010: Lần đầu tiên Bitcoin bị hacker hỏi thăm, trong tích tắc xuất hiện thêm 184 tỷ Bitcoin trên thị trường làm giá trị quy đổi Bitcoin ra USD chỉ còn là vài cent.

Tháng 10/2010: Sau hàng loạt vụ xâm phạm an ninh, Bitcoin dần lùi về hậu trường cùng với những cáo buộc của nhiều chính phủ về những hoạt động rửa tiền và tài trợ cho khủng bố. Mặc dù vậy sau đó 1 tháng vẫn có báo cáo về việc tổng giá trị của thị trường Bitcoin đạt 1 triệu USD.

Tháng 1/2011: The Silk Road - một thị trường ma túy bất hợp pháp được thành lập và lấy Bitcoin làm tiền giao dịch. Việc này đã kéo DEA cùng với Interpol vào cuộc khiến hình ảnh Bitcoin trong mắt dư luận ngày một xấu đi.

Satoshi Nakamoto được cho là cha đẻ của bitcoin

Tháng 6/2013: Sau hơn 2 năm không có gì nổi bật thì Bitcoin một lần nữa trở thành sự chú ý khi hàng loạt vụ ăn cắp tài khoản Bitcoin diễn ra với số tiền lớn nhất tỏng 1 tài khoản lên đến 375000 USD. Sự việc này khiến giá trị quy đổi của Bitcon xuống thấp chạm đáy 1 cent = 1 Bitcoin.

Tháng 12/2013: Ngân hàng Trung ương Trung Quốc ra lệnh ngăn chặn mọi giao dịch sử dụng Bitcoin sau khi chính phủ nước này đánh giá tính bất ổn của đồng tiền ảo này ở mức quá cao và khó kiểm soát.

Tháng 1/2014: Dịch vụ bảo hiểm đầu tiên sử dụng Bitcoin được ra mắt, ngay sau đó Overstock tuyên bố họ là nhà phát hành bán lẻ đầu tiên chấp nhận thanh toán bằng Bitcoin tại Mỹ. Một tháng sau đó, chính phủ Anh đưa ra dự thảo về việc sẽ tính thuế với giao dịch Bitcoin.

Tháng 6/2014: Chính phủ Mỹ thông báo về việc thu hồi 29000 Bitcoin sau chiến dịch truy quét thị trường Silk Road. Việc này đã xóa bỏ hình ảnh một đồng tiền chuyên dùng bỏi các tổ chức tội phạm trước kia của Bitcoin. Ngay sau đó 1 tháng, Sở Tài chính New York dự định đưa Bitocin vòa diện những đồng tiền được pháp luật bảo hộ với Bit License.

Tháng 10/2014: Giao dịch phái sinh tài chính trên thị trường chứng khoán sử dụng Bitcoin đầu tiền đã được chấp nhận, có sự tham gia của bảo hiểm tài chính. Tiếp đó 2 tháng, Microsoft chính thức chấp nhận việc thanh toán bằng Bitcoin khi mua hàng.

Tháng 1/2015: Thị trường chứng khoán New York báo cáo về việc có tới 75 triệu USD từ các nhà đầu tư đã đổ vào Bitcoin. Một tín hiệu tín cực sau quãng thời gian thăng trầm của đồng tiền ảo này.

3. Bitcoin ngày nay

Sự phát triển của bitcoin trong các tháng gần đây

Coinbase - sàn giao dịch Bitcoin lớn nhất nước Mỹ đã có thêm 100.000 tài khoản trong 2 ngày trước Black Friday. Nhờ dịp lễ Tạ ơn, tổng số lượng tài khoản trên Coinbase đã lên đến 13,1 triệu cuối tháng 11.

Ba ngày trước khi CBOE – một trong những sàn giao dịch lớn nhất thế giới ra mắt hợp đồng tương lai cho tiền ảo, Bitcoin lại có phiên tăng kỷ lục. Giá lên gần 20.000 USD từ 16.000 USD chỉ sau 90 phút trên Coinbase.

Tuy nhiên, sàn giao dịch này tạm dừng hoạt động ngay sau đó vì quá tải lượng truy cập. Trezor – một dịch vụ ví điện tử cũng đăng trên Twitter rằng hệ thống máy chủ của họ đang gặp "trục trặc nhỏ". Còn Bitfinex – sàn giao dịch Bitcoin lớn nhất thế giới cho biết đã bị tấn công từ chối dịch vụ từ vài ngày nay. Các sự cố này khiến Bitcoin lập tức mất giá vài nghìn USD. 

Ngày 10/12, CBOE chính thức đưa lên sàn hợp đồng tương lai Bitcoin. Giá Bitcoin giao tháng 1 lập tức nhảy vọt 26% ngay trong phiên đầu tiên. Một tuần sau, Bitcoin lên sàn tương lai lớn nhất thế giới - CME.

Những động thái này càng giúp Bitcoin tăng giá mạnh. Do đây là lần đầu tiên một sàn do Chính phủ điều tiết bật đèn xanh cho việc giao dịch một chứng khoán liên quan đến Bitcoin.

Bitcoin tăng giá đã biến rất nhiều người thành triệu phú, thậm chí tỷ phú. Số liệu từ Google Trends cho thấy lượt tìm kiếm "Bitcoin là gì" bắt đầu tăng vọt từ cuối tháng 11. Nhiều người bắt đầu coi đây là kênh kiếm tiền nhanh, và đổ xô mở tài khoản giao dịch, khiến các sàn lớn liên tục gặp sự cố vì hệ thống quá tải. Ngày càng nhiều công ty trên thế giới chấp nhận thanh toán bằng tiền ảo, từ mua cà phê, pizza đến mua nhà, trả lương.

4. Kết

2017 được đánh giá là một năm không thể tin nổi của tiền ảo này. Tuy nhiên, khi Bitcoin vốn nổi tiếng là đồng tiền có diễn biến bất ngờ, chẳng ai biết chuyện gì sẽ có thể xảy ra trong năm tới.

Các ứng dụng ảo lưu trữ tranh ảnh tốt nhất hiện nay

Việc lưu giữ những bức ảnh để lưu giữ kỷ niệm là một trong những phần không thể thiếu hiện nay của mỗi cuộc sống con người. Tuy nhiên không phải ai cũng biết những nơi giúp lưu trữ hiệu quả nhất là khi số lượng ảnh ngày càng một khổng lồ. Sau đây là một số phần mềm ứng dùng để lưu trữ ảnh có thể bạn tham khảo.

1. Google Drive

Google Drive là dịch vụ lưu trữ và chỉnh sửa dữ liệu trực tuyến với 15GB dung lượng miễn phí, cho phép người dùng lưu trữ nhiều dạng dữ liệu như văn bản, video, âm thanh, PDF… trên nền tảng “đám mây”. Google Drive với khả năng hỗ trợ Google Docs và Google+ cao cấp giúp người dùng dễ dàng truy cập và chỉnh sửa tài liệu ở bất cứ đâu hay chia sẻ làm việc chung với bạn bè.

Google Drive là nơi lưu trữ hình ảnh thông dụng nhất hiện nay

2. Dropbox

Dropbox là dịch vụ lưu trữ dữ liệu trực tuyến miễn phí cho phép bạn mang theo tất cả tài liệu, ảnh và video tới bất cứ nơi nào. Điều này có nghĩa là tập tin bạn đã lưu vào Dropbox sẽ tự động lưu vào máy tính, điện thoại của bạn và cả trên website Dropbox.

Lưu trữ hình ảnh với Dropbox 

3. MediaFire

MediaFire là một trang web chia sẻ dữ liệu miễn phí và không giới hạn, có trụ sở tại Harris County, Texas, Hoa Kỳ. Tất cả các thành viên đăng ký đều có thể sử dụng đầy đủ chức năng của MediaFire. Bây giờ, đã có ứng dụng di động MediaFire giúp người dùng truy cập, quản lý dữ liệu tiện lợi hơn.


MediaFire bao gồm 4 loại dịch vụ: Free, Persernal, Pro và Business. Người dùng dịch vụ Free (miễn phí) được tải lên các tập tin có dung lượng không quá dung lượng còn trống trong tài khoản, nhưng với người dùng trả phí sẽ được ưu tiên tải lên tập tin có thể lên đến 10GB (với dịch vụ Business). Người dùng sau đó được cung cấp một URL để tải xuống tệp tin và có thể chia sẻ cho bất kỳ ai. Thêm vào đó, ảnh số cũng có thể được tải lên và hiển thị dưới dạng thư viện. Cùng nhiều tính năng hấp dẫn khác.

Phần mềm lưu trữ hình ảnh 

4. Box

Box là ứng dụng lưu trữ dữ liệu trực tuyến khá nổi tiếng và quan trọng nhất hiện nay. Nó tăng cường không gian lưu trữ dữ liệu rất nhiều trên mạng và được bảo mật bằng tài khoản của riêng mình, ở đâu cũng có thể xem, chia sẻ và tải về được miễn là có kết nối internet, phòng tránh khi ổ cứng (bộ nhớ máy) bị hư hỏng do nhiều nguyên nhân như cháy nổ, tác động vật lý,... sẽ không bị mất dữ liệu và được bảo vệ an toàn không lo sợ virus phá hại. Ngoài ra, Box còn là một công cụ văn phòng trực tuyến kết hợp lưu trữ trực tuyến.

Box 

5. SugarSync

SugarSync là một ứng dụng hữu ích giúp người dùng đồng bộ dữ liệu trên nhiều thiết bị và máy tính khác nhau. Nhờ đó, đảm bảo an toàn cho chúng trước những tên hacker và tạo điều kiện để bạn làm việc dễ dàng hơn. Đặc biệt, bạn sẽ nhận được 5GB dung lượng lưu trữ dữ liệu miễn phí để dùng thử trong 90 ngày.

SugarSync là một trong những phần mềm lưu trữ ảnh tốt hiện nay 

Review MobileOffice S420 Độ phân giải

máy scan mini Plustek S420 có tính năng xử lý hình ảnh tiên tiến cho phép quét đồng thời nhiều dạng tài liệu có kích cỡ khác nhau mà không cần phải điều chỉnh. Các hình ảnh được tự động căn thẳng, xoay,…



Mô tả sản phẩm :

Máy scan Plustek S420 là dòng máy scan di động, được thiết kế nhỏ gọn nhằm tiện cho việc di chuyển, đáp ứng nhu cầu công việc của người sử dụng. Plustek MobileOffice S420 quét khổ giấy dài tới 711 mm (28 in), tốc độ 5 giây ở 300 dpi, nguồn được cấp qua hai cổng USB hoặc nguồn xoay chiều, quét với một nút nhấn cho ra file số và PDF có thể tìm kiếm.

Máy scanner là một thiết bị có khả năng quét ảnh và lưu vào đĩa cứng của PC dưới dạng các file ảnh và thiết bị này đang dần trở nên thông dụng cho người dùng máy tính.

Máy scan Plustek S420 là dòng máy scan di động, được thiết kế nhỏ gọn nhằm tiện cho việc di chuyển, đáp ứng nhu cầu công việc của người sử dụng.

Máy quét di động Plustek S420 chuyển đổi tài liệu giấy, thẻ dập nổi cứng, phiếu tính tiền, danh thiếp,… thành PDF có thể tìm kiếm được chỉ với việc nhấn nút ở tốc độ quét 12 trang trên phút, nó cũng gồm chân đế cho phép bạn chia sẻ S420 với hai máy tính ở văn phòng.

Máy scan Plustek S420 có tính năng xử lý hình ảnh tiên tiến cho phép quét đồng thời nhiều dạng tài liệu có kích cỡ khác nhau mà không cần phải điều chỉnh. Các hình ảnh được tự động căn thẳng, xoay,…


Tính năng nổi bật của máy quét Plustek S420 :

Chia sẻ giữa hai máy tính

Máy scan Plustek S420 được thiết kế cho 2 máy tính dùng đồng thời giúp người dùng thuận tiện, nhanh chóng hơn

Xử lý hình ảnh tân tiến

Máy scan Plustek S420 xử lý hình ảnh tiên tiến giúp tự động căn thẳng và xoay trang, điều chỉnh độ sang tối, và cắt ảnh để giảm thiểu kích cỡ tập tin.

Phần mềm đi kèm dễ sử dụng

Máy quét Plustek MobileOffice S420 với phần mềm quản lý tài liệu và xử lý ảnh đi kèm dễ sử dụng, giúp chuyển đổi thành PDF có thể tìm kiếm nhanh và an toàn, chỉnh sửa ảnh, xem ảnh ở chế độ thu nhỏ để dễ dàng định vị tập tin, chia sẻ tập tin qua mạng, và phần mềm nhận dạng ký tự quan học với độ chính xác cao.

Quét lên điện toán đám mây

Máy scan Plustek S420 được thiết kế nút nhấn một chạm, có thể quét trực tiếp lên các dịch vụ điện toán đám mây phổ biến như Google Picasa và Evernote.

Hỗ trợ trình điều khiển TWAIN

Máy scan Plustek MobileOffice S420 với trình điều khiển theo chuẩn công nghiệp TWAIN, nó hỗ trợ cho hàng ngàn các ứng dụng xử lý ảnh và quản lý tài liệu.

Thông số kỹ thuật máy scan Plustek S420 :

Cảm biến hình ảnh: CIS.

Độ phân giải : 600 dpi.

Kiểu quét : Quét 1 mặt.

Tốc độ quét : 5 giây/tờ (Màu, 300 dpi, A4).

Khổ giấy : A4.

Phím chức năng : PDF, Scan.

Kiểu kết nối : USB 2.0.

Kích thước (WxDxH) : 295 x 50 x 50 mm.

Tương thích HĐH : Win 2000/XP/Vista/7/8.

Trọng lượng : 0,41 kg.