DocPro - phần mềm quản lý hóa đơn giúp người tiêu dùng, những nhà quản lý thực hiện chuyên nghiệp trong các công tác liên quan đến hóa đơn sắp xếp phân loại và mua bán.
Quản lý hóa đơn chuyên nghiệp giúp quá trình mua bán hiệu quả
Vai trò của hóa đơn trong việc mua bán nói chung rất quan trọng từ việc lấy được thông tin đến việc phục vụ nhu cầu từ phía khách hàng, do đó việc tăng cường cải thiện trong công tác quản lý hóa đơn đóng một vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy kinh doanh mua bán đi lên.
Tầm quan trọng của hóa đơn trong mua bán
Theo phương pháp truyền thống bằng excel, các hóa đơn từ phía khách hàng sẽ được nhập liệu thủ công vào trong sổ sách. Sau đó khi muốn chăm sóc hoặc có các chương trình khuyến mại gửi đến khách hàng, người quản lý lại lục tung những đống giấy tờ trên, nhập từng thông tin của từng khách hàng và lại bắt đầu như đối với một list các khách hàng mới, trong khi chúng ta đã có thông tin này từ lâu rồi.
Nhiều doanh nghiệp lớn nói chung và các trung tâm mua bán lẻ nói riêng đã nhận ra điều này và tìm cách cải tiến trong việc quản lý các hóa đơn đó. Tuy nhiên, các đơn vị thường chỉ chú tâm đến hạ tầng máy tính hoặc hệ thống các cơ sở dữ liệu mà lại quên mất các phần mềm quản trị, quản lý.
Phần mềm quản lý hóa đơn DocPro.
Phần mềm quản lý hóa đơn DocPro do Công ty Cổ phần đầu tư thương mại và phát triển công nghệ FSI nghiên cứu phát triển dựa trên các công nghệ quản trị tài liệu tiên tiến trên thế giới, gắn với nhu cầu thực tế của các đơn vị tổ chức, doanh nghiệp đặc biệt là trong các lĩnh vực liên quan đến hóa đơn.
DocPro đạt danh hiệu Sao Khuê liên tiếp trong 2 năm 2016 và 2017
Trong việc quản lý hóa đơn, DocPro giúp:
1. Thu nhận thông tin khách hàng:
- Nhập và phân loại các trường thông tin có trong hóa đơn
- Bóc tách và nhận dạng văn bản thủ công, tự động hoặc theo mẫu đơn có sẵn
- Người quản lý hóa đơn có thể tự kiểm tra thông tin sau khi đã bóc tách
- Thông tin từ hóa đơn được bóc tách và nhận dạng được đưa vào kho chứa trung tâm hoặc các kho chứa khác
2. Quản lý, đưa vào sử dụng các thông tin đã tạo lập:
- Dễ dàng tìm kiếm thông tin khách hàng bằng vài thao tác đơn giản
- Chia sẻ thông tin được lưu trữ từ một đến nhiều người trong chuỗi kinh doanh
- Tạo luồng xử lí nhu cầu khách hàng
- Theo dõi và phân tích xu hướng nhu cầu của khách
- Báo cáo thống kê tài liệu và thống kê người dùng
- Sao lưu - phục hồi dữ liệu đã mất
- Các thông tin của khách hàng được bảo mật cao
Rõ ràng với DocPro, các hóa đơn của bạn sẽ được quản lý dễ dàng từ khâu bóc tách thông tin đến việc lấy các thông tin đó phục vụ cho việc kinh doanh mua bán.
Việc quản lý hóa đơn lại chưa bao giờ dễ dàng và chuyên nghiệp hơn đến thế nhờ DocPro!
(Trích site docpro.vn)
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ FSI
0 comments: